Phiếu chi

Tính năng này dùng để tạo phiếu chi cho cửa hàng, văn phòng,...

Mục đích để tạo khoản chi cho cửa hàng.

Video hướng dẫn

Video hướng dẫn tạo Phiếu chi trong Nhanh.vn

Tạo phiếu chi

1

Chọn mục Thu chi tiền mặt

• Trong phần Kế toán, chọn mục Thu chi tiền mặt từ danh sách các mục hiện ra.

2

Tạo Phiếu chi

• Trong trang Thu chi tiền mặt, bạn sẽ thấy một nút Thêm mới.

• Nhấn vào Thêm mới để bắt đầu thêm phiếu chi mới.

3

Điền thông tin phiếu chi

• Loại phiếu (bắt buộc): Phiếu chi

• File (không bắt buộc): dùng để trường hợp có hóa đơn, phiếu thanh toán,..

• Loại đối tượng (bắt buộc): Khác

• Loại chứng từ (bắt buộc): - Phiếu XNK: Dành cho khoản chi thuộc 641811 và 641812 (xem thêm tại Bảng khoản chi ở bên dưới).
• Id chứng từ (bắt buộc): dành cho khoản chi thuộc 641811 và 641812.

  • 641811: là mã phiếu Xuất nhập kho trong mục Xuất nhập kho

  hoặc Id hóa đơn trong mục Bán lẻ.

  • 641812: là Id đơn hàng (thường bộ phận online sẽ cung cấp).

• Tài khoản đối ứng (bắt buộc): có thể dùng Code hoặc Tên từ Bảng khoản chi để nhập khoản chi phù hợp.
• Số tiền (bắt buộc): là số tiền của khoản chi.

• Ghi chú (bắt buộc ): hãy xem lại Ghi chú của bảng Bảng khoản chi để nhập chính xác.

4

Hoàn thành

• Nhấn nút Lưu để hoàn thành phiếu chi.

Trường hợp nhập cùng lúc nhiều phiếu chi hãy chọn Tiếp tục thêm phiếu thu chi.

Bảng khoản chi

Nhân viên thu ngân

• Dưới đây là những khoản chi của nhân viên thu ngân:

Code	Tên	Mô tả	Ghi chú (bắt buộc)
64112	Chi phí thưởng nhân viên	Khoản chi trả thưởng cho nhân viên dựa trên hiệu suất hoặc các chương trình khuyến khích. Ví dụ: thưởng tuần,..	Tuần 1 Tháng 10
6412	Chi phí nguyên vật liệu, bao bì	Chi phí mua nguyên liệu và vật liệu đóng gói sản phẩm. Ví dụ: túi vàng, kẹp tóc,...	Nguyên vật liệu,..
6413	Chi phí dụng cụ, đồ dùng	Chi phí mua sắm và duy trì dụng cụ, đồ dùng cho hoạt động bán hàng và văn phòng. Ví dụ: nước lau sàn,...	Đồ dùng,..
6415	Chi phí bảo hành	Chi phí sửa chữa, thay thế sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty. Ví dụ: sửa giày,...	Mã sản phẩm sửa chữa,..
641811	Chi phí chuyển hàng giữa các chi nhánh	Chi phí vận chuyển hàng hóa giữa các cửa hàng hoăc vé vào bến xe.	Nhận hàng từ cửa hàng + tên cửa hàng
641812	Chi phí chuyển hàng cho khách	Chi phí vận chuyển sản phẩm từ cửa hàng đến tay khách hàng. Ví dụ: đơn hỗ trợ ship, đơn ship ngoài,...
641831	Chi phí xăng xe	Chi phí nhiên liệu cho xe cộ dùng trong vận chuyển hàng hóa và công việc liên quan.	Số lượng xe
641832	Chi phí dụng cụ, đồ dùng kho	Chi phí mua dụng cụ, đồ dùng cho hoạt động tại kho. Ví dụ: bao đóng hàng, kéo,...	Đồ dùng,...
641833	Chi chí nhận hàng từ nhà cung cấp	Chi phí vận chuyển và các chi phí liên quan đến vận chuyển từ nhà cung cấp đến kho.	Số lượng bao hàng
641834	Chi phí vận chuyển hàng cho cửa hàng	Chi phí vận chuyển và các chi phí liên quan đến vận chuyển từ kho đến cửa hàng

Nếu có khoản chi nào phát sinh mà chưa có trong Bảng khoản chi hãy liên hệ với quản lý sớm nhất có thể.

Nhân viên quản lý

• Dưới đây là những khoản chi của nhân viên quản lý có quyền tạo phiếu chi:

Code	Tên	Mô tả	Ghi chú (bắt buộc)
64111	Chi phí lương nhân viên
64112	Chi phí thưởng nhân viên	Khoản chi trả thưởng cho nhân viên dựa trên hiệu suất hoặc các chương trình khuyến khích. Ví dụ: thưởng tuần,..	Tuần 1 Tháng 10
64113	Chi phí phụ cấp nhân viên
6412	Chi phí nguyên vật liệu, bao bì	Chi phí mua nguyên liệu và vật liệu đóng gói sản phẩm. Ví dụ: túi vàng, kẹp tóc,...	Nguyên vật liệu,..
6413	Chi phí dụng cụ, đồ dùng	Chi phí mua sắm và duy trì dụng cụ, đồ dùng cho hoạt động bán hàng và văn phòng. Ví dụ: nước lau sàn,...	Đồ dùng,..
6415	Chi phí bảo hành	Chi phí sửa chữa, thay thế sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty. Ví dụ: sửa giày,...	Mã sản phẩm sửa chữa,..
64171	Chi phí điện
64172	Chi phí nước
64173	Chi phí Internet
64174	Chi phí vệ sinh môi trường
641811	Chi phí chuyển hàng giữa các chi nhánh	Chi phí vận chuyển hàng hóa giữa các cửa hàng hoăc vé vào bến xe.	Nhận hàng từ cửa hàng + tên cửa hàng
641812	Chi phí chuyển hàng cho khách	Chi phí vận chuyển sản phẩm từ cửa hàng đến tay khách hàng. Ví dụ: đơn hỗ trợ ship, đơn ship ngoài,...
641831	Chi phí xăng xe	Chi phí nhiên liệu cho xe cộ dùng trong vận chuyển hàng hóa và công việc liên quan.	Số lượng xe
641832	Chi phí dụng cụ, đồ dùng kho	Chi phí mua dụng cụ, đồ dùng cho hoạt động tại kho. Ví dụ: bao đóng hàng, kéo,...	Đồ dùng,...
641833	Chi chí nhận hàng từ nhà cung cấp	Chi phí vận chuyển và các chi phí liên quan đến vận chuyển từ nhà cung cấp đến kho.	Số lượng bao hàng
641834	Chi phí vận chuyển hàng cho cửa hàng	Chi phí vận chuyển và các chi phí liên quan đến vận chuyển từ kho đến cửa hàng
641821	Chi phí cửa hàng
641822	Chi phí Facebook
641823	Chi phí Shopee
64211	Chi phí lương nhân viên quản lý
64212	Chi phí thưởng nhân viên quản lý
64213	Chi phí phụ cấp nhân viên quản lý
6422	Chi phí vật liệu quản lý
6423	Chi phí đồ dùng văn phòng
6425	Thuế, phí và lệ phí
64271	Chi phí quản lý Zalo OA
64272	Chi phí phần mềm Nhanh.vn
64273	Chi phí phần mềm Canva

Nhân viên không được chọn những loại khoản chi khác ngoài những loại được cho phép trong Bảng khoản chi. Những hành vi vi phạm sẽ bị cảnh cáo và phạt theo chính sách của công ty.