Chuyển quỹ

Là trường hợp không là tăng hay giảm doanh thu. Ví dụ: Khách hàng chuyển khoản thừa,...

Mục đích để cần đối tài khoản Tiền mặt, Chuyển khoản và Thẻ khi có những khoản chi và thu cùng loại.

Video hướng dẫn

Video hướng dẫn tạo Phiếu chuyển quỹ trong Nhanh.vn

Tạo phiếu chuyển quỹ

1

Chọn mục Bút toán

• Trong phần Kế toán, chọn mục Bút toán từ danh sách các mục hiện ra.

2

Tạo Phiếu chuyển quỹ

• Trong trang Bút toán, bạn sẽ thấy một nút Thêm mới.

• Nhấn vào Thêm mới -> Chuyển quỹ để bắt đầu thêm phiếu chuyển quỹ.

3

Điền thông tin chuyển quỹ

• Từ quỹ (bắt buộc): là tài khoản bị trừ tiền, chọn tài khoản cần chuyển trong Bảng tài khoản.

• Đến quỹ (bắt buộc): là tài khoản được cộng tiền, chọn tài khoản nhận tiền trong Bảng tài khoản.

• Số tiền (bắt buộc): là số tiền đã chuyển.

• Ghi chú (bắt buộc): hãy xem lại Ghi chú của bảng Bảng chuyển quỹ để nhập chính xác.

4

Hoàn thành

• Nhấn nút Lưu để hoàn thành phiếu chuyển quỹ.

Trường hợp nhập cùng lúc nhiều phiếu chuyển quỹ hãy chọn Tiếp tục thêm phiếu chuyển quỹ.

Bảng chuyển quỹ

• Những trường hợp cần tạo phiếu chuyển quỹ:

Trường hợp	Tài khoản nhận	Tài khoản chuyển
Khách hàng trả phí vận chuyển	Chuyển khoản hoặc Thẻ(phương thức thanh toán của khách)	Tiền mặt(tiền trả shipper)
Khách hàng thanh toán thừa	Chuyển khoản hoặc Thẻ	Tiền mặt(tiền thừa trả khách)
Nhận tiền lẻ(chỉ quản lý)	Tiền mặt	Tùy chọn
Thu tiền mặt(chỉ quản lý)	Tiền mặt	Chuyển khoản

Ví dụ về chuyển quỹ

• Ví dụ: Khi khách yêu cầu vận chuyển sản phẩm về nhà hóa đơn 395k với chi phí giao hàng là 50K.

  • Thứ nhất, tạo Phiếu chi 641812 là phiếu chi hỗ trợ phí ship (ví dụ: 15K).

  • Thứ hai, tạo Phiếu chuyển quỹ 35K từ tài khoản Tiền mặt sang cho tài khoản Chuyển khoản hoặc Thẻ(đây là khoản khách thanh toán thêm để bên mình trả phí ship còn lại).

Hãy chọn đúng tài khoản khi tạo phiếu để bút toán được chính xác khi Kết ca làm việc