Phiếu thu

Mục đích để tạo phiếu thu cho đơn hàng giao hàng hỏa tốc qua Nhanh.vn & tự vận chuyển cần thu Cod.

Tham số yêu cầu

Ảnh 1: Minh họa đơn hàng giao hàng qua Nhanh.vn

Nếu là đơn hàng chuyển cho khách từ cửa hàng thì Online sẽ phải gửi những tham số bắt buộc này cho cửa hàng, bao gồm:

• (1) : Mã vận đơn

• (2) : Số điện thoại khách hàng

• (3) : Giá trị đơn hàng

• (4) : Phí giao hàng cho khách

• (5) = (3) - (4) : Tiền thu shipper

Với tham số (4) khi giao hàng qua Nhanh.vn cần tính toán như sau:

Tham số	Giao hàng qua Nhanh.vn	Tự vận chuyển
(4) : Phí giao hàng cho khách	TH1: (4.1) = (4.2) ⇒ (4) = (4.1) = (4.2) TH2: (4.1) > (4.2) ⇒ (4) = (4.2) - [(4.1) - (4.2)] TH3: (4.1) < (4.2) ⇒ (4) = (4.2) - (4.1) Trong đó: (4.1) - phí giao hàng báo khách (4.2) - phí giao hàng của đối tác giao hàng	Phí giao hàng bên mình hỗ trợ cho khách. Với hd: ≥ 500K là 25K < 500K là 15K
Ví dụ	Từ ảnh 1, với TH3 có: (4.1) = 10k , (4.2) = 23k Vì (4.1) < (4.2) ⇒ (4) = (4.2) - (4.1) = 23k - 10k = 13k Vậy phí giao hàng cho khách là 13k.	Xem tại đây.

Với phương thức Tự vận chuyển khi phí giao hàng cho khách > phí hỗ trợ, nếu khách có thanh toán luôn phí chênh lệch đó (Chuyển khoản hoặc quẹt thẻ) thì phải tạo Phiếu chuyển quỹ . Xem lại ví dụ tại đây.

Chú ý: Với những đơn hàng đã thanh toán với Online thì Online sẽ phải tự tạo Phiếu thu và phiếu chi phí giao hàng.

---

Video hướng dẫn

Video hướng dẫn tạo Phiếu thu cho Đơn hàng hỏa tốc & tự vận chuyển trong Nhanh.vn

Các bước thực hiện

Khi nhận được thông tin đơn hàng với các tham số như trên từ Online, thu ngân cần thực hiện các việc sau:

• Thu tiền từ shipper với số tiền là tham số (5)

• Tạo phiếu thu cho đơn hàng.

• Tạo phiếu chi phí vận chuyển cho đơn hàng.

Tạo phiếu thu cho đơn hàng

1

Kiểm tra đơn hàng

• Trong phần Khách hàng, dùng tham số (2) để kiểm tra thông tin khách hàng.

• Truy cập Lịch sử mua hàng > Chọn đơn hàng .

2

Tạo Phiếu thu

• Trong phần Thanh toán, chọn nút (+) > chọn phương thức thanh toán phụ thuộc vào phương thức thanh toán của shipper.

3

Điền thông tin phiếu thu

• Loại phiếu, Loại đối tượng, Đối tượng, Loại chứng từ, Id chứng từ: Không thay đổi

• Tài khoản (bắt buộc): chọn tài khoản được cung cấp.

• Số tiền (bắt buộc): là tham số (3) được cung cấp.

4

Hoàn thành

• Nhấn nút Lưu để hoàn thành phiếu thu.

Tạo phiếu chi phí vận chuyển cho đơn hàng

Sau khi hoàn thành Phiếu thu, hãy tiếp tục thực hiện Phiếu chi phí vận chuyển

1

Điền thông tin phiếu chi

• Tài khoản (bắt buộc): chọn tài khoản được cung cấp.

• Loại phiếu (bắt buộc): Phiếu chi

• Loại đối tượng (bắt buộc): Khác

• Loại chứng từ (bắt buộc): Đơn hàng

• Id chứng từ (bắt buộc): là tham số (1) được cung cấp

• Tài khoản đối ứng (bắt buộc): 641812

• Số tiền (bắt buộc): là tham số (4) được cung cấp.

2

Hoàn thành

• Nhấn nút Lưu để hoàn thành phiếu chi.

Từ 2 phiếu thu - chi đã tạo như trên thì sẽ hoàn thành quá trình tạo Phiếu thu cho đơn hàng Hỏa tốc & tự vận chuyển.

Nếu bạn có câu hỏi xin vui lòng gửi mail tới [email protected] để được hỗ trợ trực tiếp!