Phiếu thu
Mục đích để tạo phiếu thu cho đơn hàng giao hàng hỏa tốc qua Nhanh.vn & tự vận chuyển cần thu Cod.
Tham số yêu cầu
Nếu là đơn hàng chuyển cho khách từ cửa hàng thì Online sẽ phải gửi những tham số bắt buộc này cho cửa hàng, bao gồm:
(1) : Mã vận đơn
(2) : Số điện thoại khách hàng
(3) : Giá trị đơn hàng
(4) : Phí giao hàng cho khách
(5) = (3) - (4) : Tiền thu shipper
Với tham số (4) khi giao hàng qua Nhanh.vn cần tính toán như sau:
(4) : Phí giao hàng cho khách
TH1: (4.1) = (4.2) ⇒ (4) = (4.1) = (4.2)
TH2: (4.1) > (4.2) ⇒ (4) = (4.2) - [(4.1) - (4.2)]
TH3: (4.1) < (4.2) ⇒ (4) = (4.2) - (4.1)
Trong đó: (4.1) - phí giao hàng báo khách
(4.2) - phí giao hàng của đối tác giao hàng
Phí giao hàng bên mình hỗ trợ cho khách. Với hd: ≥ 500K là 25K < 500K là 15K
Ví dụ
Từ ảnh 1, với TH3 có: (4.1) = 10k , (4.2) = 23k Vì (4.1) < (4.2) ⇒ (4) = (4.2) - (4.1) = 23k - 10k = 13k Vậy phí giao hàng cho khách là 13k.
Xem tại đây.
Với phương thức Tự vận chuyển khi phí giao hàng cho khách > phí hỗ trợ, nếu khách có thanh toán luôn phí chênh lệch đó (Chuyển khoản hoặc quẹt thẻ) thì phải tạo Phiếu chuyển quỹ . Xem lại ví dụ tại đây.
Chú ý: Với những đơn hàng đã thanh toán với Online thì Online sẽ phải tự tạo Phiếu thu và phiếu chi phí giao hàng.
Video hướng dẫn
Các bước thực hiện
Khi nhận được thông tin đơn hàng với các tham số như trên từ Online, thu ngân cần thực hiện các việc sau:
Thu tiền từ shipper với số tiền là tham số (5)
Tạo phiếu thu cho đơn hàng
Kiểm tra đơn hàng
Trong phần Khách hàng, dùng tham số (2) để kiểm tra thông tin khách hàng.
Truy cập Lịch sử mua hàng > Chọn đơn hàng .
Điền thông tin phiếu thu
Loại phiếu, Loại đối tượng, Đối tượng, Loại chứng từ, Id chứng từ: Không thay đổi
Tài khoản (bắt buộc): chọn tài khoản được cung cấp.
Số tiền (bắt buộc): là tham số (3) được cung cấp.
Tạo phiếu chi phí vận chuyển cho đơn hàng
Sau khi hoàn thành Phiếu thu, hãy tiếp tục thực hiện Phiếu chi phí vận chuyển
Điền thông tin phiếu chi
Tài khoản (bắt buộc): chọn tài khoản được cung cấp.
Loại phiếu (bắt buộc): Phiếu chi
Loại đối tượng (bắt buộc): Khác
Loại chứng từ (bắt buộc): Đơn hàng
Id chứng từ (bắt buộc): là tham số (1) được cung cấp
Tài khoản đối ứng (bắt buộc): 641812
Số tiền (bắt buộc): là tham số (4) được cung cấp.
Từ 2 phiếu thu - chi đã tạo như trên thì sẽ hoàn thành quá trình tạo Phiếu thu cho đơn hàng Hỏa tốc & tự vận chuyển.
Nếu bạn có câu hỏi xin vui lòng gửi mail tới [email protected] để được hỗ trợ trực tiếp!
Last updated
Was this helpful?